スタッフの出退勤をタイムカードで管理していたり、シフトを手書きで作成したりしている方も多いのではないでしょうか。いずれも古くからある勤怠管理の手法ですが、タイムカードは不正打刻のリスクがあるため、正確性に欠けます。手書きのシフトも労力と時間が必要なうえ、管理の手間もかかります。不正打刻を防ぎ、シフトの作成・管理の効率を高めるためにも、勤怠管理システムの導入を検討してみるべきでしょう。

この記事では、店舗に勤怠管理システムを導入するメリットや、おすすめの勤怠管理システム5つを比較してご紹介します。便利な機能も触れているため、店舗管理システムの導入を検討中の方は参考にしてください。

店舗に勤怠管理システムを導入するメリットとは？

店舗へ勤怠管理システム導入する主なメリットは以下の5つです。

・不正な打刻を防止できる

・労働時間の可視化と管理の負担軽減

・勤怠関連業務の効率化

・シフトの作成・管理の負担軽減

・法改正への迅速な対応が可能になる

勤怠管理システムを導入することで、スタッフの不正打刻を防ぎ、労働時間の可視化と管理の負担が軽減できます。勤怠に関連した業務の効率化も可能になるでしょう。

シフトの作成・管理機能も備わっている場合もあります。システムで一元管理できるため、別途手書きで作ったり、表計算ソフトを使ったりする必要がありません。スタッフのシフトに大きな変更があった場合でも、システム上から修正するのみで済みます。一から作り直しは不要です。

勤怠管理システムは、自動で最新の状態に保たれます。労働基準法など、関連法が改正されたとしても、店舗側が対処する必要はありません。法改正で勤怠のルールや労働時間の上限が変わったとしても、システム側が自動で対応します。

店舗の勤怠管理におすすめのシステム5選を比較！

この章では、おすすめの勤怠管理システム5つを比較し、特徴やメリットをご紹介します。

以下に各システムの主な機能と導入事例を表でまとめました。導入を検討中の方は参考にしてください。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、豊富な機能が特徴の勤怠管理システムです。シフトの管理や労働時間など、勤怠管理に必要な基本機能は全て揃っています。給与計算ソフトとの連携も可能で、給与の支払いや会計業務の効率化も図れます。

豊富な打刻方法も特徴です。パソコンやタブレットなどの端末からの打刻はもちろん、生体認証にも対応しています。この他、ICカードやWindowsのログイン状態で出退勤を記録できるなど、多彩な方法を提供しています。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、変形労働やフレックスなど、さまざまな勤務体系に対応している勤怠管理システムです。シフト管理や出退勤管理を始め、多数の機能を搭載しています。サポート体制も充実しており、電話やチャットなどで問い合わせを随時受け付けています。

ジョブカン勤怠管理は、ジョブカン給与との連携も可能です。連携することで、給与計算や明細の発行など、給与管理業務の効率を高められます。他にも多数の機能と連携が可能です。

jinjer勤怠

jinjer勤怠は、クラウド型の勤怠管理システムで、豊富な機能を搭載しています。複数の打刻方法やシフト管理はもちろん、勤怠データの自動集計にも対応しています。有給や残業時間のアラート機能もあり、さまざまな就業形態・勤務形態に対応できます。

導入実績も豊富です。企業の規模を問わず、合計13,000社以上がjinjer勤怠を導入しています。無料トライアルも用意されており、一定期間jinjer勤怠の機能を試すことが可能です。

参考：導入事例｜人事向けクラウドサービスjinjer（ジンジャー）（https://hcm-jinjer.com/results/）

Fooding Journal

Fooding Journalは、飲食店に特化した勤怠管理システムです。ヘルプの給与計算や、店舗ごとの人件費自動算出など、飲食店向けの機能を搭載しています。

他にも勤怠管理システムに必要な機能は一通り揃っています。システム上からシフトの作成や管理が可能な他、給与明細のWeb配信にも対応しています。シフトを専用のモバイルサイトから提出できるなど、スタッフの使い勝手も考慮されています。セキュリティも万全で、店舗外のパソコン・タブレット以外からのアクセスを遮断する機能も備えてあります。外部からのアクセスによる、不正打刻を防止することが可能です。

oplus

oplusは、無料で利用できる勤怠管理システムです。有料プランも用意されていますが、無料でも多数の機能が利用できます。

シフト管理や打刻・勤怠管理を始め、勤怠管理システムに求められる機能は揃っています。一方、メッセージを一斉送信するメガホン機能や、所定の条件に基づいたシフト自動作成機能など、他では見られない機能も搭載しています。スタッフがメッセージを投稿できる掲示板も備わっており、シフトの調整や業務連絡なども一元管理できます。

店舗での勤怠管理を便利にする機能

この章では、シフトの管理や給与計算ソフトとの連携など、勤怠管理システムの便利な機能をご紹介します。活用すれば、店舗の業務効率を高めてくれるでしょう。

シフト作成・管理

シフト作成・管理機能は、スタッフの勤務時や時間などのシフトをシステム上で作成し、管理するための機能です。修正も簡単にできるため、手書きや表計算ソフトで管理する場合と比べて利便性に優れます。システムによっては、パソコンなどの端末から、スタッフがシフト表を確認できる場合もあります。

勤怠管理システムによってはシフトを自動作成したり、スタッフごとに出勤パターンを設定したりできます。雇用形態・勤務形態に応じて、柔軟な設定が可能です。

不正打刻の防止

勤怠管理システムは、複数の打刻形式が用意されており、不正打刻を防止しやすい点も強みといえます。各スタッフの労働時間が明確になり、人件費の適正化にもつながります。

一例ですが、勤怠管理システムでは以下のような打刻形式があります。

・ICカード認証

・生体認証

・スマートフォン+GPSの位置情報による認証

ICカードや生体認証など、本人でなければ打刻が難しい方式です。スマートフォンからの打刻の場合、打刻時に位置情報が記録されます。そのため、もし不正があってもすぐに発覚します。他のスタッフなど、第三者に打刻してもらうことは不可能です。

ヘルプ管理もできる

多店舗展開している飲食店の場合、ヘルプの勤務管理が重荷となります。労働時間だけではなく、残業扱いの勤務時間を管理し、給与支払時に計算をしなくてはいけません。人件費の振替作業も必要になります。

勤怠管理システムは、ヘルプの労働時を一元管理できます。残業時間などの集計も自動で行うため、作業工数を削減可能です。タイムカードとは違い、給与計算時の名寄せ作業も必要ありません。

給与計算との連携も便利

給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムもあります。例えばKING OF TIMEは、人事労務freeeやMFクラウド給与とシステムの連携が可能です。ジョブカン勤怠管理も同社のジョブカン給与と連携ができます。

ただし、勤怠管理システムによって連携できる給与計算ソフトの種類や方法は異なります。連携機能が搭載されていない場合もあるため、導入前には入念な確認が必要です。

まとめ

勤怠管理システムを導入すれば、シフトやスタッフの労働時間など、勤怠関連業務の効率化が図れます。不正打刻も防ぎやすく、人件費の適正化ができることも強みでしょう。

導入時はコストや準備が必要ですが、シフト管理や不正打刻でお悩みの方は、導入の検討をおすすめします。